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东方毅会长亲自指导指挥中心 ——人性关怀,迅速入轨

时间:2016-01-19 08:36:35  来源:东方毅拓展文化协会  作者:陈敬艳  点击:126627

近日,北京中坞基地指挥中心各项工作陆续步入正轨。为了提高各成员分工协作的配合度及有效率,东方毅会长又作如下指示:

1.由张梦瑶负责指挥中心的后勤保障工作,曹总协助派车,定期为指挥中心采购日常鲜花、小吃、卫生用品等,协助指挥中心高效运作。

2.所有随行组人员随时做好跟会长出差的准备。

3.会议组织者负责提前布置会场(水、点心、桌椅布置等)。

4.立马上传和一般上传邮箱要迅速投入工作,会长转发信息一般早上发给男生,下午发给女生,上传人员按规律随时关注邮箱。

5.张茜副总协助王青王总协调指挥中心各值班员的轮替值班和分工,各岗位配置至少两人(二人来自不同学校、不同地区、不同恋爱状况),值班室每天至少有两人值班。

6.所有事情备案制。

7.张茜副总负责制作各基地各办事处专本硕(助理及以上职务)等人事工作,统计相关人员的职位级别、联系方式、在岗情况、休假情况、休假地点等。

8.新闻要以平时的会议纪要和会长思想整理为准绳。新闻要突出主题思想,充实重要内容条目,图片附加解释语,题目引人注目。

9.新闻工作目前由刘存艳、党会会负责,每天即时上2-3条新闻。五级以上的领导都能写成独立新闻。

10.由刘存艳负责整理5级以上领导的名单,并打印出来贴到值班室黑板上。

11.新闻要起到东方毅会长最新指示的作用,是投资户、老领导干部了解会长近况的窗口和平台。

12.新闻图片要与新闻主体相适应,如经济类新闻的图片上映有孙总、周伟明周总、协会相关项目等;关于写作指示的图片上要有吴涛吴总等;值班室工作图片要有孙总、王总等。

13.会长来值班室时,拔掉电话线,会长走后再插上,平时保持开门状态,便于会长了解值班室工作情况。

14.应会长指示,与他人通电话时,要在呼吸、节奏上与对方保持一致,跟大领导说话要慢,跟大学生说话要快。

15.打电话要用集团号,语速与对方年龄、身体状况相适应,打电话示范语,“XXX部长好!会长跟你讲话。”

若遇到信号不好,“XXX部长好!会长跟你讲话。信号不好,请你找个信号好的地方打过来。”

若要求对方单独通话,先发短信:“XXX好!请你单独一人时,会长让你回此电话。”

给军警领导打电话:“XXX好!我给您汇报个事...会长让你办...事”。

 

协会暨集团指挥办

2016年1月18日

(责任编辑:wangjunfeng)